Direktionssekretær/PA med flair for Office Management

Herlev

Er du struktureret, udadvendt og har styr på alle detaljer? Har du lyst til at gøre en synlig forskel ved at løse både kommunikative, administrative praktiske opgaver? Vi er ca. 130 kolleger på vores Service Center i Herlev, som er klar til at byde vores nye direktionssekretær/PA i [xxxxx] velkommen.


Du skal have lyst til at multitaske med en bred portefølje af opgaver. På en typisk dag kan du både skulle forholde dig til bestyrelsesarbejde, arrangere et event, Facility Management opgaver, træffe beslutning om kontorindretning og (næsten vigtigst af alt) afgøre, hvem der skal levere kaffebønner til vores kaffemaskiner.

Vores nye kollega skal være superskarp til administration, planlægning og samarbejde, da du vil være ansvarlig for, at tingene hænger sammen på vores hovedkontor. Udover dette er du også ansvarlig for vores reception og vores receptionist, som hjælper med de mere praktiske opgaver som f.eks. indkøb, besvarer telefoner og tage imod gæster m.m. I arbejder som et team med målet om at skabe de bedste rammer for både kolleger og kunder af huset.

Derudover har du stærke kompetencer og interesse indenfor kommunikationsopgaver. Det kunne f.eks. være udarbejdelse af nyhedsmails til vores medarbejdere, historier til SoMe og tekster til vores intranet.

Opgaverne er mange, og omfatter blandt andet:

  • Bestyrelsesarbejde: mødeplanlægning, referater, præsentationer mv.
  • Support til ledelsesteamet: korrekturlæsning, kalenderstyring, mødeplanlægning og -facilitering, præsentationer mv.
  • Rejsebooking for medarbejdere
  • Facility Management af vores Service Center og reception
  • Support til andre afdelinger, herunder korrekturlæsning (dansk og engelsk), bestillinger, mødebookinger mv.
  • Planlægning af events
  • Koordinering og indkøb af bl.a. gaver
  • Intern kommunikation på hovedkontoret, herunder udsendelse af nyhedsbreve
  • Ledelsens repræsentant i bestyrelsen for [xxxxx]s medarbejderforening

Om dig

Du trives bedst, når der er styr på tingene. Du finder dig godt tilpas i en hverdag fyldt med forskellige typer af opgaver på samme tid, og du løser dem med et smil sammen med dit team. Som direktionssekretær/PA har du kontakt med alle kolleger i [xxxxx], kunder og leverandører, og du er en nøgleperson i at levere et højt serviceniveau, så alting lykkes. Som person kender folk dig som en udadvendt, glad og engageret kollega, og det er naturligt for dig at være en stærk kulturbærer, der fylder kontoret med god energi, som helt på eget initiativ arrangerer en hyggelig eftermiddag på kontoret for at samle afdelingerne socialt.

Vi ser også gerne, at du:

  • Har erfaring fra en lignende stilling som f.eks. direktionssekretær med udvidet ansvar eller PA
  • Behersker dansk og engelsk i skrift og tale og har indgående kendskab til dansk/engelsk retskrivning
  • Er superbruger i Microsoft Office pakken
  • Er en samlende og kulturbærende profil med lyst til en ekstra indsats for organisationens velvære og motivation

Vi tilbyder

  • En stilling i en virksomhed i rivende udvikling, hvor fagligheden er i top og hvor du selv kan være med til at sætte dit præg
  • Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
  • Et ansvarsområde, hvor der er mulighed for at skabe synlige resultater i en markedsledende og veldrevet butikskæde
  • Et imødekommende og uformelt arbejdsmiljø blandt kompetente og hjælpsomme kolleger
  • En attraktiv frokostordning
  • Medlemskab i en aktiv Personaleforening

Tiltrædelse
Vi har brug for vores nye kollega den 1. august 2024. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte PA & Office Manager, Allan Mulis på mobil[xxxxx].

Vi afholder løbende samtaler og besætte stillingen, når den rette kandidat melder sig, så skynd dig at sende din ansøgning og CV afsted. Vi modtager ikke ansøgninger via mail, ansøg i stedet direkte via vores hjemmeside.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Direktionssekretær", og befinder sig i kategorien "Ledelse og personale".

Arbejdsstedet er beliggende i Herlev.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Direktionssekretær
  • Herlev