Hedelyskolen søger sekretær

Greve Kommune, Greve

Få yderligere info om stillingen
Skal du være skolesekretær på vores skole?

Jobbet er meget alsidigt med små og store daglige glæder og udfordringer. Vi lægger meget vægt på, at du forstår skolens hverdag, og interesserer dig for børnene og personalets trivsel. Det er væsentligt, at du er bevidst om din rolle som et kvalificeret imødekommende og positivt ansigt både indadtil og udadtil. Dine nærmeste samarbejdspartnere er ledelsen og endnu en skolesekretær.

Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø med dygtige og kompetente kollegaer. Vi tilbyder en professionel, moderne og dynamisk arbejdsplads med et godt fællesskab, nærvær og stort engagement blandt ansatte, børn og forældre.

Stillingen er en 30 timers stiling med mulighed for fuld tid

Vi søger en person, der:

  • Er kontoruddannet og gerne med erfaring som skolesekretær eller fra lignende stilling
  • Har kommunalt og lovmæssigt kendskab.
  • Er rolig, har overblik, arbejder struktureret og har fokus på tidsfrister, selvom der er mange ”bolde i luften”.
  • Møder personalet, elever, forældre og andre samarbejdsparter med et smil, også i pressede situationer.
  • Har stærke IT-kompetencer, Word, Excel, Outlook, Aula mv.
  • Er god til at samarbejde samtidig med, at du kan arbejde selvstændigt.
  • Er serviceminded, fleksibel, omstillingsparat, hjælpsom og har situationsfornemmelse.
  • Administrativ erfaring

Arbejdsopgaver:

  • Elevadministration (Tabulex Tea)
  • Personaleadministration i TRIO
  • Journalisering ESDH eDoc
  • Referatskrivning
  • Kalenderbookning i Outlook
  • Indkøb via indkøbssystem Mercell
  • Diverse administrative opgaver, som vikardækning
  • Administration af kørselsordning
  • Serviceopgaver i forbindelse med mødeafvikling og arrangementer på skolen
  • Diverse adhoc opgaver

Har du spørgsmål eller vil høre mere om stillingen, er du velkommen til os på 43973233, tal med skolesekretær Lene Hjort Sørensen eller Skoleleder Dorthe Thune

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at Greve Kommune ikke udsteder frigørelsesattest.

Der forventes afholdt løbende samtaler


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Greve.

Få yderligere info og kontakt på Greve Kommune's hjemmeside: klik her......
Hjemmeside
Greve Kommune ligger centralt ved Køge Bugt Motorvejen kun 20 kilometer fra Rådhuspladsen i København. Der er tre S-togstationer som sikrer, at du i løbet af 20 minutter kan komme til - og fra hovedstaden. Der er omkring 50.000 indbyggere i kommunen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • 08.05.2025
  • Administrativ medarbejder
  • Greve